Jofia tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Jofia
Yhteystiedot:
Mertatie 3 A 1
84100 Ylivieska
Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Jofia / Johanna Oksanen
Mertatie 3 A 1
84100 Ylivieska
+358 405 709 891
johanna@jofia.fi
Rekisterin nimi: Jofia.fi-verkkosivuston käyttäjä- ja asiakasrekisteri.
2. Rekisteröidyt
Yhteystietolomakkeen kautta, sähköpostitse tai muuta kautta yhteyttä ottaneet henkilöt.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja käyttäjän suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- yhteydenpito asiakkaisiin
- asiakassuhteen ylläpito
- markkinointi
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- sähköposti
- puhelinnumero
- muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen johanna@jofia.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen, sähköpostin tai sosiaalisen median palveluiden kautta, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi ottaen huomioon laista, kuten kuluttajansuoja-, kirjanpito- ja ennakkoperintälaista noudatettavaksi tulevat säilytysajat.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle kuten tilitoimistolle. Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Evästeet
Nämä ovat evästeiden käyttöehdot, joihin on pääsy sivulta https://www.jofia.fi.
Mitä evästeet ovat
Kuten useimmat verkkosivut, myös tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka ladataan käyttäjän koneelle käyttökokemuksen parantamiseksi. Tällä sivulla kerrotaan, mitä tietoa ne keräävät, miten käytämme niitä ja miksi meidän täytyy toisinaan säilyttää näitä evästeitä. Kerromme myös, kuinka voit estää evästeiden tallennuksen. Tämä saattaa kuitenkin heikentää tai estää tiettyjä sivuston toimintoja.
Jos haluat lisää tietoa evästeistä, katso www.aboutcookies.org.
Miten käytämme evästeitä
Tämä sivusto käyttää evästeitä useista syistä, jotka on eritelty alla. Ei ole valitettavasti olemassa vakiintuneita keinoja ottaa evästeitä pois käytöstä ilman, että tämä poistaisi samalla niiden tälle sivustolle tuomat hyödyt ja ominaisuudet. Siksi on suositeltavaa, että sallit kaikkien evästeiden käytön, mikäli et ole varma niiden tarpeellisuudesta.
Evästeiden poistaminen käytöstä
Voit ottaa evästeet pois käytöstä vaihtamalla selaimesi asetuksia (lue selaimesi ohjeista, kuinka tämän voi tehdä). Huomaathan, että evästeiden poistaminen käytöstä vaikuttaa tämän ja monen muun sivuston toimintaan. Evästeiden estäminen johtaa yleensä tiettyjen toimintojen ja ominaisuuksien estämiseen tältä sivulta. Siksi on suositeltavaa, että et ota evästeitä pois käytöstä.
Käytetyt evästeet
Lomakkeisiin liittyvät evästeet. Kun lähetät tietoa lomakkeen kautta esimerkiksi yhteydenottosivulla tai kommenttikentässä, evästeet saattavat tallentaa käyttäjätietosi tulevaa viestintää varten.
Kolmansien osapuolten evästeet
Sivusto käyttää joissakin erityistapauksissa myös luotettavien kolmansien osapuolten tarjoamia evästeitä. Seuraavassa osiossa eritellään, mitä kolmansien osapuolten evästeitä tämä sivusto saattaa käyttää.
Sivusto käyttää myös sosiaalisen median painikkeita ja/tai lisäosia, joiden avulla käyttäjä voi luoda yhteyden sosiaalisiin verkoistoihinsa monella tavalla. Jotta nämä ominaisuudet toimisivat oikein, seuraavat sosiaalisen median sivustot mukaan lukien Facebook ja LinkedIn, asettavat sivustomme kautta evästeitä kehittääkseen käyttäjän profiilia tai kerätäkseen tietoa tarkoituksiin, joista kerrotaan näiden palveluiden yksityisyydensuojassa.
Muutokset
Ilmoitamme evästeiden käyttöön liittyvistä muutoksista tällä sivulla.
Lisätietoa
Jos kaipaat lisätietoa evästeistä, voi ottaa yhteyttä sähköpostitse:
johanna@jofia.fi